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INFORMATIONS pour BENEVOLES

2015-06-23

Chers bénévoles,

Bienvenue dans le monde des AQUARTISTES!

Merci beaucoup pour votre présence et votre support à AQUART. Votre implication nous est très précieuse et le succès de AQUART dépendra en partie de vous et de votre grand cœur !

C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons comme bénévole dans le cadre de AQUART 2015.

Pour l'instant retenez les dates des 7, 8 et 9 août 2015 dans votre agenda.

Vous devez d’abord vous enregistrer comme bénévole avec  coordonnateur de AQUART, Louis B Daignault. Vous devrez donner vos nom, prénom, âge, numéros de téléphone et adresse Email, ainsi que vos journées de disponibilité et la liste de vos habiletés. Il me faudra une confirmation des jours que vous pourrez nous garantir d'être présent, et du nombre de bénévoles qui vous accompagnent (famille et amis).

Une fois enregistré:

1) N’oubliez pas de vous enregistrer de nouveau lors de votre arrivée à AQUART et de signer les documents requis AVANT de prendre votre poste ou d’assister aux briefings(donc, avant le briefing). Il faut s’enregistrer seulement une fois pour toute la fin de semaine. On vous remettra un bracelet représentatif de votre statut et de vos jours de disponibilité, ainsi que la casquette AQUART avec le pendentif avec sifflet et identité.

2) On se regroupe tous, les vendredi, samedi et dimanche matin, à 8:00 sous le grand chapiteau, pour le briefing et la distribution des tâches.

3) Les bénévoles devront être en place de 9:00 à 17:00 les trois jours. On suggère des équipes de 2 personnes pour chaque poste à combler afin que vous puissiez profiter de l'évènement à tour de rôle: plongées.

4) On se regroupe de nouveau sous le grand chapiteau à 18:00 les vendredi 7 et samedi 8, et à 17:00 le dimanche et pour un débriefing.

5) À noter que c’est surtout durant les trois jours de l’évènement, les vendredi 7, samedi 8 et dimanche 9, qu’on a besoin de vous, mais pour ceux qui le désirent, on met tout le terrestre en place le jeudi 6, et on défait tout et nettoyons le terrain dimanche après midi début du décrochage.  S'il reste du travail, ce sera fait le lundi 10 août.

6) Le feux de joie près du grand chapiteau commencent à 19 :00 et dureront jusqu’à minuit. Vous y êtes cordialement invités.

7) Les places de stationnement et camping sont gratuites et l’accès aussi, évidemment, pour nos bénévoles. Il s’agit de camping sauvage, et des toilettes chimiques seront sur les lieux. Amenez vos tentes, matelas et sac de couchage. N’oubliez pas votre coussin et de quoi vous nourire. Vous aurez besoin de passer de bonnes nuits : On a besoin de vous en bonne forme, souriant et dynamique! Vous êtes l’image de AQUART dont les visiteurs se souviendront !

Au plaisir de vous y voir. Vous faîtes maintenant partie des AQUARTISTES ! 

Fabrice Vanhoutte, directeur général et coordonnateur des évènements AQUART.

www.aquart.ca    1-888-848-3237       louisbd@aquart.ca

2015 s'en vient

2015-06-15

Bonjour à tous, 

 

l'édition Aquart 2015 se prépare.

Une nouvelle formule pour vous quant à la tarifification.  Tout se fait par don Indiegogo, selon le montant que vous donnez vous aurez accès un, deux ou trois jours.  

Plusieurs artistes de grande réputation se sont déjà compromis, vous aurez de quoi de beau à voir sous l'eau.